Vorbereitung
Was muss vorab passieren?
Der Eingangsbereich wird nicht im Workshop thematisiert - die Inhalte müssen vorher erarbeitet werden. Der Workshop baut auf einer konkreten Geschäftsidee auf, die am ersten Tag vorgestellt wird.
Geschäftsidee definieren
Innovations-/Geschäftsidee auswählen, Innovationsidee-Canvas ausfüllen (S. 9 im Workshop-Deck), strategisches Ziel klären
Scope festlegen
Ist-Analyse durchführen, Readiness Check absolvieren, strategische Positionierung klären
Optional: Ideenworkshop
Falls noch keine konkrete Idee vorhanden - vorab Brainstorming-Sessions durchführen
Teilnehmerkreis & Rollen
Nicht alle Personen müssen an allen 5 Tagen teilnehmen. Die Zusammensetzung sollte je nach Fokusthema angepasst werden.
| Rolle | Beschreibung | Blau | Rot | Grün | Gelb |
|---|---|---|---|---|---|
| Innovation Business Owner | Gesamtverantwortlich für Use Case & Geschäftsmodell. Versteht Strategie, denkt kundenzentriert, hat Grundverständnis von Digitalisierung & Daten. | R | R | R | R |
| Fachbereich Use-Case Owner | Bringt fachliche Tiefe ein. Detaileinblick in Prozesse & Produkte, kennt typische Probleme, kann Praxisbeispiele erzählen. | R | R | C | C |
| Vertrieb Customer Interface | Stimme des Marktes. Direkter Kundenkontakt, kennt Wettbewerb & Preissensitivität, bringt reale Kundensprache ein. | R/C | C | C/I | C |
| IT Data & Architecture | Bewertet technische Machbarkeit. Überblick über Systeme & Schnittstellen, schätzt Aufwand & Risiken realistisch ein. | C | C | R | C |
| Finance Controlling | Wirtschaftliche Brille. Vertraut mit Kostenstrukturen, unterstützt bei Preismodellen, stellt kritisch-konstruktiv die Frage „Lohnt sich das?" | I | C/I | C | R |
| Management Sponsor | Strategischer Entscheider. Gibt Richtung & Rückendeckung, achtet auf Ressourcen, offen für iteratives Vorgehen. | A/I | A/I | A/I | A/I |
RACI-Legende
R = Responsible (macht inhaltliche Arbeit) · A = Accountable (entscheidet) · C = Consulted (wird einbezogen) · I = Informed (wird informiert)
Materialien & Setup
Vor-Ort Workshop
- PowerPoint-Folien auf A2 drucken
- Haftnotizen & Stifte bereitstellen
- Flipcharts für Ideen-Parkplatz vorbereiten
Workshop-Deck (FX-0110)
Alle leeren Vorlagen für die fünf Workshop-Tage – druckfertig oder digital ausfüllbar.
Online / Hybrid
- Templates in Miro/Conceptboard übertragen
- Breakout-Räume vorbereiten
- Digitales Parkplatz-Board einrichten
Der Workshop kann mit dem Business Model AI Assistant kombiniert werden. Klebezettel lassen sich digitalisieren und in Templates übertragen - so kann der zeitliche Rahmen reduziert werden.
Moderationsprinzipien
Zeit delegieren
Time-Keeping an eine separate Person übergeben, damit sich der Moderator auf Inhalt konzentrieren kann
Konkretisieren
Kurze und knappe Antworten, aber so formuliert, dass sie für Dritte verständlich sind
Parkplatz nutzen
Offene Punkte und Fragen sammeln, am Ende jedes Tages reviewen
Tagesstruktur
Jeder Workshop-Tag folgt diesem Ablauf: